Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Merwis Gabriel Solorzano Diaz; Herrenbachstr. 33a; 86161 Augsburg; Deutschland
E-Mail: info@emigrando.de
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel verarbeitet insbesondere Server-Logfiles; IP-Adressen und technische Metadaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung des Onlineangebotes.
3. Kontaktformular und Intake Formular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder des Intake Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten; insbesondere Name; E-Mail; Telefonnummer; Wohnort; Angaben zur Situation; gegebenenfalls Angaben zu Kindern oder Familienangehörigen sowie hochgeladene Dokumente.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines möglichen Auftragsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Vertragsanbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags; und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligung; soweit Sie freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen oder Dokumente hochladen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; zum Beispiel per E-Mail.
Zur strukturierten Erfassung und internen Bearbeitung Ihrer Anfrage setzen wir Airtable als Auftragsverarbeiter ein; Anbieter Formagrid Inc. dba Airtable; USA. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Airtable stellt geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bereit; insbesondere Standardvertragsklauseln. Die Speicherdauer entspricht dem erforderlichen Zeitraum zur Bearbeitung sowie den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
4. E-Mail-Kommunikation
Für die E-Mail-Zustellung verwenden wir einen externen SMTP-Dienst. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation.
5. Cookies und TTDSG
Wir setzen derzeit nur technisch erforderliche Cookies ein; die für den Betrieb der Website notwendig sind. Eine Auswertung zu Werbe oder Trackingzwecken findet nicht statt. Sollten wir künftig optionale Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen; holen wir zuvor eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ein.
6. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange; wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen ohne anschließendes Mandat werden in der Regel nach 12 Monaten gelöscht; sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
7. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere folgende Kategorien sein: Hostinganbieter; E-Mail- und Kommunikationsdienstleister; Airtable als CRM sowie weitere IT Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Behörden oder sonstige Dritte erfolgt nur; soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist; eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die Rechte auf Auskunft; Berichtigung; Löschung; Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 15 bis 21 DSGVO; soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde; Art. 77 DSGVO.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht; Promenade 18; 91522 Ansbach.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung derjenigen Daten; die im Kontakt oder Intake Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind; ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht sinnvoll beantworten. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.